Referat fra styremøte i VHL 19. nobember 2014
Til stede: Kolbjørn Bugge, Gunnlaug Bjørgo Larsen, Karl Botolfsen, Karl A. Hansen, Gunn Silsand Bugge, Sverre Gulbrandsen, Kirsti Arctander, Kjell Thore Sletteng og Turid W Pedersen.
Sak 50/14 Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjent.
Sak 51/14 Godkjenning av protokoll fra styremøtet 09.10.14
Godkjent.
Sak 52/14 Orienteringssaker
Sak 53/14 Kapitalkonto: Penger til Berg-arkivet og innspilling av lokal folkemusikk
Det har vært arbeidskrevende å få avfotografert Berg-arkivet selv om vi ikke fotograferer alt. Både dette arbeidet og å bevare folkemusikken er svært relevant for lagets arbeid. Arbeidet forventes fullført i 2015.
Vi er nødt til å bruke av kapitalkontoen for å få disse prosjektene i havn.
Styret gjør flg vedtak:
«Styret benytter inntil kr 30.000 av Historielagets kapitalkonto til arbeidet med Berg-arkivet og innspilling av folkemusikk fra Vestvågøy / Lofoten».
Sak 54/14 Orientering om salg av kalendere og årbøker. Utsending til medlemmer
Det er lagt ut ca 170 eks av kalenderen på Libris, Barth og Spar Borg. I tillegg er 45 lagt ut på andre mindre utsalg.
Ca 260 eks av Årbøkene er lagt ut. Vi har fått god reklame på Årboka i avisene, så vi regner med godt salg videre fram til jul.
Skal vi fortsette med å sende årbøker til bokhandlere på fastlandet? Det selges en 20- 30 bøker i Bodø. Liten fortjeneste pga frakt. Vi vil ikke sende bøker til Bodø før det kommer forespørsel derfra.
All utsending til medlemmene er ekspedert.
Vi deler også i år ut gratis bøker til Leknestunet.
Sak 55/14 Oppsummering av aktiviteter 2014 og nye aktiviteter i 2015
Det forelå en oppdatert oversikt fra lederen. Denne blir lagt inn i årsmeldingen.
Sak 56/14 Årsmelding 2014
Vi tar med oss signalene gitt på forrige årsmøte, om innholdet.
Sak 57/14 Orientering om medlemsstatus. Forslag til kontingent 2015
Medlemsregisteret er nå endelig oppdatert. En stor jobb er nedlagt av lederen vår!
Styret foreslår at vi øker kontingenten til kr 375,- fra 2015.
Neste møte blir onsdag 14. januar 2015 kl 18.30.
Turid tar ord for dagen.
Turid W P
referent