Til stede: Kolbjørn Bugge, Gunnlaug Bjørgo Larsen, Ottar Løvdal, Karl Botolfsen, Sverre Gulbrandsen, Haldis Waag, Kirsti Arctander og Turid W Pedersen. Regnskapsfører Lisbeth Klausen deltok på hele møtet.
Sak 1/13 Godkjenning av innkalling og sakliste
Godkjent
Sak 2/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 18.10.12
Referatet godkjent.
Orienteringssaker:
Sak 3/13 Årsmelding 2012
Forslaget fra formannen ble gjennomgått og godkjent. Likeså aktivitetsplanen for 2013. Legges fram på årsmøtet.
Sak 4/13 Regnskap 2012 og budsjettforslag for 2013
Regnskapet viser et underskudd på vel 59.000 kr. Det utarbeides et budsjettforslag. Alt legges fram på årsmøtet.
Sak 5/13 Forslag på kontingent 2013
Vi foreslår å øke kontingenten til 350 kr.
Sak 6/13 Årsmøtet 2013
Møteledelse - Karl
Sekretær - Turid
Innkomne saker – ingen saker fra medlemmene
Lovendringer – vi ser på betegnelsen ”slektsforskningsleder”. Enklere tittel?
Valgkomite – et av medlemmene vil gjerne bli byttet ut. Vi må tenke på hvem vi skal foreslå.
Sak 7/13 Eventuelt
En grufull natt på hvelvet. Dikt om da 3 mann fra Garnes omkom på havet 26. nov 1901. Noe for årboka?
Neste møte blir onsdag 27. februar -13 i Sagaveien.
Turid
referent